Dividir los espacios de una bodega implica utilizar estanterías, paneles modulares, optimizando el almacenamiento según la rotación y tipo de mercancía.
Si deseas aprovechar todo el espacio disponible en tu almacén y acceder más rápido a los productos que necesitas, ¡este artículo es para ti! A lo largo de este contenido de Recilock, te explicaremos cómo distribuir el espacio de manera eficiente, mejorar la organización interna y aplicar estrategias para aumentar la productividad en cualquier tipo de almacén. ¡Alista lápiz y papel y toma nota!
Técnicas para dividir el espacio de una bodega de forma eficiente
Una de las primeras consideraciones al seccionar una bodega es evaluar la naturaleza de los productos que se almacenarán, así como las necesidades de acceso y manipulación. A continuación, te compartimos algunas técnicas recomendadas para llevar a cabo este objetivo:
- Zonificación por tipo de producto
Consiste en dividir el espacio de la bodega en áreas claramente delimitadas, agrupando productos similares de acuerdo con criterios predefinidos. Los criterios más comunes incluyen el tipo de producto, su tamaño, peso, valor, nivel de demanda o frecuencia de rotación. Esta técnica facilita la identificación rápida de los productos y agiliza el proceso de picking y reposición.
- Por tamaño y peso: al agrupar los productos por tamaño o peso, se asegura que las áreas destinadas a cargas más pesadas cuenten con equipos de manejo adecuados, como montacargas, mientras que las zonas con productos más livianos pueden optimizarse para el manejo manual.
- Por frecuencia de uso: los productos de alta rotación, que se sacan con mayor frecuencia, deben almacenarse en áreas de fácil acceso, cerca de las zonas de envío o picking. Los productos de baja rotación pueden estar en zonas más alejadas o en niveles superiores de estanterías.
- Por condiciones especiales: algunos productos, como alimentos perecederos o productos químicos, requieren condiciones especiales de almacenamiento, como control de temperatura o humedad. En estos casos, es crucial reservar zonas específicas con infraestructura adecuada para mantener la integridad del producto.
- Implementación de estanterías
Una de las maneras más efectivas de llevar a cabo la organización de una bodega industrial implica aprovechar su altura mediante el uso de estanterías metálicas verticales como las que puedes encontrar en nuestro sitio web. Esta técnica es particularmente útil en bodegas con techos altos, donde el espacio aéreo muchas veces no se utiliza de manera eficiente.
- Maximización del volumen: este tipo de repisas metálicas permiten multiplicar el espacio disponible sin necesidad de ampliar la superficie de la bodega. Este sistema es ideal para almacenar productos que no requieren acceso frecuente o aquellos que pueden ser manipulados con equipos como montacargas.
- Organización por niveles: los productos pueden organizarse de acuerdo a su frecuencia de uso o volumen en diferentes niveles. Los de alta rotación pueden almacenarse en los niveles más bajos para facilitar su acceso, mientras que los de baja rotación o menos voluminosos pueden situarse en niveles superiores.
- Optimización de la capacidad de carga: es esencial tener en cuenta la capacidad de carga de las estanterías para evitar riesgos de accidentes. Las repisas para bodegas deben estar diseñadas no solo para soportar el peso de los productos almacenados, sino también para resistir el desgaste a largo plazo y facilitar su mantenimiento.
- Uso de pasillos optimizados
Los pasillos deben ser lo suficientemente amplios para permitir la circulación de equipos y personas, pero también ajustados para maximizar la cantidad de espacio disponible para almacenamiento.
- Anchos de los pasillos: el ancho de los pasillos debe estar en función de los equipos utilizados, como montacargas, transpaletas o robots autónomos. Un equilibrio adecuado entre el ancho de los pasillos y la densidad del almacenamiento es esencial para optimizar el uso del espacio sin comprometer la seguridad.
- Pasillos de picking eficientes: si la bodega utiliza procesos de picking, es recomendable diseñar pasillos específicos para esta tarea, minimizando los trayectos que los operarios deben recorrer y mejorando el flujo de trabajo. En bodegas con un alto volumen de picking, pasillos más estrechos dedicados a esta operación pueden acelerar considerablemente el proceso.
Consejos para mejorar la organización en bodegas
Si quieres que el espacio de tu bodega funcione de manera eficiente, pon en práctica estas recomendaciones:
a. Etiquetado y señalización clara: colocar etiquetas visibles y fáciles de leer en todas las áreas y productos de la bodega mejora la eficiencia. Esto permite que los empleados identifiquen rápidamente los artículos, esto reduce los tiempos de búsqueda.
b. Rotación de inventario: este es un aspecto crítico, especialmente en bodegas que manejan productos perecederos o aquellos con una alta demanda. El mal manejo de la rotación puede conducir a pérdidas por productos caducados o deteriorados, además de un mal aprovechamiento del espacio. Los estilos de rotación que puedes emplear incluyen:
- Técnica FIFO (First In, First Out): este método de gestión de inventario asegura que los primeros productos en ingresar a la bodega sean los primeros en salir. Implementar FIFO es esencial para evitar que los artículos más antiguos permanezcan olvidados en el almacén, y es especialmente útil para mercancías perecederas o de corta vida útil.
- Técnica FEFO (First Expired, First Out): en algunos casos, especialmente en productos sensibles a la fecha de caducidad, la técnica FEFO puede ser más apropiada. Con este método, se prioriza la salida de los productos que están más cerca de su vencimiento, asegurando que se utilicen antes de que expiren y evitando desperdicios.
c. Uso de tecnología: incorporar sistemas de gestión de inventario digital (WMS, por sus siglas en inglés) permite un control preciso del stock y facilita la organización. Estas herramientas ofrecen datos en tiempo real que pueden ayudar a optimizar la disposición y almacenamiento de los productos.
d. Capacitación del personal: mantener al equipo bien capacitado en el manejo de productos y equipos de almacenamiento mejora la eficiencia operativa. Los empleados deben estar familiarizados con las rutas dentro de la bodega, así como con las técnicas de manipulación de los productos para evitar errores y mejorar la organización.
Estrategias para aumentar la productividad a través de la correcta disposición del espacio
Una correcta disposición del espacio no solo mejora la organización, sino que también impacta directamente en la productividad de la bodega. Así que, si deseas aumentar la eficiencia en tu almacén, te recomendamos:
- Optimizar el flujo de trabajo: para lograr la optimización del espacio de almacenamiento, es fundamental diseñar la disposición del lugar en función del flujo de trabajo. Esto implica posicionar los productos de alta rotación cerca de las áreas de picking o envío, lo que minimiza el tiempo y el esfuerzo necesarios para su manipulación.
- Crear espacios flexibles: las bodegas que manejan diferentes tipos de productos deben tener espacios flexibles que se adapten a la variabilidad en el inventario. Esto puede incluir áreas de almacenamiento temporal o estaciones de clasificación para productos que ingresan o salen rápidamente.
- Revisar periódicamente la disposición: a medida que los volúmenes de inventario cambian y las operaciones evolucionan, es necesario verificar regularmente la disposición del espacio en la bodega. Esto permite identificar áreas de mejora, eliminar zonas de desperdicio de espacio y ajustar la organización para adaptarse a nuevas necesidades.
- Automatizar y mecanizar: la incorporación de sistemas automatizados, como cintas transportadoras, grúas o vehículos guiados automáticamente (AGV), puede reducir el tiempo de manipulación y mejorar la eficiencia en general. Aunque requiere una inversión inicial significativa, la automatización puede transformar completamente la productividad de la bodega.
Divide los espacios de tu bodega con nuestras estanterías de alta calidad
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Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora