Tipos de papel en la oficina y cómo se reciclan

Te contamos cómo puedes implementar estrategias de reciclaje en la empresa. Te damos algunos lineamientos que ayudarán a cuidar el medio ambiente y te explicamos cómo esto te ayudará a ahorrar recursos.

Los entornos de trabajo generan enormes volúmenes de papel de desecho. La eliminación de informes, memorandos, cartas y otros tipos de desechos de papel de oficina solo genera un costo de basura mayor para las organizaciones y aumenta la presión sobre los sobrecargados vertederos. 

Sin embargo, te recordamos que puede reducir, reutilizar y reciclar el papel de tu oficina. Esto ahorra compras de material, reduce los costos de eliminación e incluso genera ingresos.

Algunos datos sobre el papel en las oficinas

 

• Las oficinas comerciales típicas generan alrededor de 1.5 libras de papel usado por empleado al día.

 

• Es posible reducir significativamente los costos de comprar papel al reducir  su uso y reutilizar el que tiene.

 

• Los desechos de papel comerciales y residenciales representan más del 40% de la basura que actualmente se deposita en vertederos. Eliminar el papel de los residuos casi duplicaría la vida útil de los vertederos actuales.

 

• Cada tonelada de papel reciclado ahorra aproximadamente 17 árboles, que luego están disponibles para otros usos, y aproximadamente 462 galones de aceite. 

 

Tipos de papel de oficina que se puede reciclar

 

Prácticamente todos los tipos de papel de oficina se pueden reciclar, estos se pueden dividir en dos grados: de alta calidad y mixto. El papel de alta calidad generalmente consiste en papel blanco o blanquecino como:

 

• Membrete

 

• Papel de computadora

 

• Papel de fotocopiadora Bond

 

• Bloc de notas o papel borrador

 

• Papel de tableta

 

• Sobres lisos

 

• Papelería

 

• Papel de mecanografiar

 

El papel de alta calidad es especializado y especialmente "limpio". El papel carbón, el papel brillante, el papel muy entintado, la cinta, el plástico, el cartón, el papel de periódico y artículos similares son contaminantes y deben evitarse.

 

El papel mixto, también conocido como stock de archivo, es una colección de varios grados de papel, incluidos algunos grados que no son aceptables para papel reciclado de calidad bond. Este tipo  tiene un valor comercial más bajo que el papel de alta calidad, sin embargo, existe una demanda en la fabricación de productos de papel de consumo. 

 

La ventaja de reciclar papel mixto es que se debe prestar menos atención a la compatibilidad de los tipos de papel. Normalmente, el papel mixto incluye casi todo el papel generado en una oficina e incluso puede incluir cantidades limitadas de:

 

• Papel coloreado

 

• Formularios comerciales

 

• Carpetas de Manila

 

• Sobres con ventanas de plástico transparente y solapas adhesivas sensibles a la presión

 

• Papel carbón

 

El periódico (sin las inserciones brillantes) y los contenedores de cartón corrugado también se encuentran con frecuencia en el área de oficinas. Si bien se pueden reciclar, deben mantenerse separados del papel de oficina mixto y de alta calidad.

 

Toda la basura plástica y personal debe  tener una clasificación y disposición de los papeles designados para reciclaje.

 

¿Cómo reducir el papel de oficina en origen?

 

 Hay varias formas en que tu oficina puede reducir la cantidad de papel que utiliza y llega a los contenedores de reciclaje:

 

• Espacio único el texto de los informes finales.

 

• Imprime solo la cantidad que necesitas y limita la distribución de correspondencia e informes a quienes realmente necesitan copias impresas. 

 

• Utiliza el correo electrónico para enviar y recibir mensajes comerciales. 

 

• Almacena información de forma digital en lugar de copias impresas.

 

• Utiliza papel de alta calidad y minimiza el uso de papeles de colores, brillantes y de espesores especiales que sean difíciles de reciclar.

 

• Utiliza sobres reutilizables o bidireccionales para enviar  documentos.

 

• Aníma activamente a todos los empleados a que utilicen menos papel.

 

• También puedes asegurarte de que el papel se utilice en su totalidad, utilizando ambos lados de la página, reservando cartuchos especiales de papel "borrador" para impresoras y fotocopiadoras y convirtiendo el papel borrador en blocs de notas.

 

Reciclaje de papel de oficina

 

Además de reducir la cantidad de papel que utiliza, necesita saber cómo reciclar correctamente papel en las oficinas. Para ello, establezca programas de reciclaje e implemente con la ayuda de todos los colaboradores. Estos son relativamente fáciles de crear, especialmente si sigue estos pasos:

 

1. Designa un coordinador de reciclaje: esta persona debe hacer la investigación necesaria, diseñar el programa de reciclaje, implementar y administrar el programa y ser un enlace entre la gerencia, los empleados y los recicladores externos. 

 

2. Determina qué es reciclable: descubre qué tipos y cantidades de papel hay en el flujo de residuos de oficina.

 

3. Implementar el programa: las claves para la implementación exitosa del programa son la aceptación, la educación y la promoción, afortunadamente existen varias formas de fomentar y mantener la participación.

 

4. Supervisa el programa: el coordinador debe observar los procedimientos operativos. A medida que las prácticas de reciclaje se arraiguen en la mayoría de los empleados, el programa se desarrollará sin problemas.

 

5. Seguimiento: recopile datos sobre la cantidad cuando se realiza la primera recolección de papel reciclado. 

 

¡Comienza a poner en marcha esfuerzos para reducir la cantidad de residuos de papel en tu entorno de trabajo!, ahora ya sabes cómo pudes hacerlo, con ello puedes crear toda una cultura de reciclaje en tu oficina. Por último, recuerda utilizar los basureros para reciclar correctos con los colores definidos. En Recilock encuentras los contenedores de todos los colores indicados para cada tipo de desecho. Conoce nuestro catálogo y realiza tu pedido en línea.  

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora

Lugares de tu casa en los que necesitas una estantería metálica

Te contamos cómo puedes optimizar los espacios de tu casa sin dañar la decoración y cómo con el uso de estanterias puedes lograrlo. 

Tu casa es un lugar lleno de objetos de todo tipo, desde los más comunes y de uso diario, hasta esos artículos de valor que ya no son muy útiles pero que te niegas a desechar. No importa lo que sea, necesitas espacio para cada elemento que deseas conservar, ¡las estanterías son la solución de almacenamiento que buscas!

 

Existen estanterías que no ocupan mucho espacio, de diferentes tamaños, con diseños modernos o vintage, de metal, de madera, sin duda hay una gran variedad de estantes, uno para cada espacio de tu hogar. 

 

Las estanterías son mobiliario de valor en las viviendas porque puedes adaptarlas a cualquier lugar para optimizar el espacio, proteger tus pertenencias y decorar. Hoy te traemos algunas ideas de las habitaciones en las que deberías tener una estantería. 

El estudio o salón de estar 

 

¿Tienes muchos libros? ¿por qué no creas una estantería para libros en tu sala de estar que no ocupe mucho espacio y que te permita almacenar sin problema esos tesoros para la lectura. Puedes dedicar una sola pared para cubrirla entera con una librería suelo a techo, tipo biblioteca e incluir una escalera corrediza, funcional o de decoración. 

 

Si tienes pocos libros puedes separar las esquinas de la habitación para poner una estantería delgada, para que queden pequeños fragmentos del espacio con tus libros. O si definitivamente eres un ratón de biblioteca, por qué no decorar todas las paredes con tus libros y crear en tu sala una auténtica biblioteca.

 

Inspírate en los diseños de las bibliotecas más bellas del mundo, puedes optar por un diseño moderno como el de la biblioteca de Stuttgart , antiguo como la biblioteca Trinity College en Dublín o al Real Gabinet Portugués de Lectura en Río de Janeiro con su diseño neomanuelino.         

 

La sala social

 

En esta habitación en la que recibes a tus visitas también puedes poner una estantería metálica con algunos de tus libros y complementarla con objetos decorativos del estilo predominante. También puedes optar por utilizar la estantería sólo para artículos de decoración, como piezas de valor, flores, velas, jarrones, portarretratos y más. 

 

Si eres amante de las colecciones, la estantería de la sala puede convertirse en el mueble ideal para que todos tus invitados puedan conocer esos artículos que son de tanto valor para ti.

 

En el dormitorio 

 

En las habitaciones puedes utilizar diversos tipos de estanterías metálicas para almacenar elementos como los zapatos, cestas con ropa, objetos y recuerdos personales o decoración. Incluso, puedes utilizar una estantería para crear un closet si no tienes cajones suficientes para guardar tu ropa. 

 

Existen muchas ideas con cestas, cortinas, cajas y organizadores para armar tu closet con los diseños y estilos que quieras. No te arrepentirás porque puedes crearlo como tu quieras y es un sistema muy efectivo para mantener tus prendas ordenadas. 

 

La cocina

 

Sin duda la cocina es uno de los lugares de la casa en donde más necesitas optimizar el espacio. A veces los muebles de la despensa no son los suficientes para almacenar los alimentos, el menaje, los accesorios y demás elementos, por ello, las estanterías en acero inoxidable pueden ser el complemento ideal para maximizar el espacio.    

 

Existen distintos tipos de estanterías, pequeñas, altas, delgadas o con bandejas amplias para encontrar la que más se adapte a tu cocina. En ella puedes ubicar todos los elementos que necesitas a la mano como los frascos con las especias, puedes adaptar ganchos en los bordes de las bandejas y para colgar los utensilios. 

 

También puedes utilizar una estantería para almacenar la vajilla, ollas y todos los elementos del menaje.    

 

El baño

 

Las estanterías metálicas son ideales para el ambiente del baño y para optimizar el espacio allí, ya que ocupan poco espacio y sirven para almacenar las toallas, papel higiénico, productos de belleza o aseo y todos los elementos que se utilizan en el baño sin miedo a que se caigan mientras que mantienes todo bien ordenado. 

 

Como lo puedes notar las estanterías metálicas no son exclusivas para las bodegas, garajes o cuartos de trastes, también son un complemento grandioso para el mobiliario y decoración de cualquier espacio de tu hogar. 

 

Si ya te convencimos de utilizarlas aplicando estas ideas, conoce nuestro catálogo de estanterías en acero inoxidables que incluye opciones con variedad de tamaños para que elijas la más adecuada para tus espacios.   

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora

¿Qué dice la normatividad laboral sobre el uso de lockers?

Los lockers son espacios ideales para que los colaboradores de las empresas puedan guardar de forma segura sus pertenencias en el horario laboral, estos pueden instalarse de forma colaborativa o cuando son obligatorios. Conoce sobre las reglamentaciones que estipulan su correcto uso según las leyes de Chile.

Es común que las empresas cuenten con espacios de almacenamiento para las pertenencias de los colaboradores, ya sea que cada persona tenga su escritorio con cajones, haya una habitación dedicada solo para ello o en la zona de descanso existan estantes para ubicar todo tipo de artículos. Esto tiene una razón que en muchos casos se atribuye al interés de las empresas por el bienestar de sus empleados, sin embargo, también existe una normatividad asociada a ello. 

¿Sabes si es obligatorio que tu empresa habilite lockers para los empleados?, ¿si debes asignar un locker por persona o contar con espacios de uso compartido?, ¿en qué casos específicos no es obligación? En esta nota te contamos lo que dice la normatividad chilena en cuanto a los espacios de almacenamiento para los colaboradores y el uso de lockers.

El uso de lockers en las empresas 

El artículo 27 del Decreto Supremo N 594 del Ministerio de Salud, en el cual se hace alusión a las reglas sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo, indica que “todo lugar de trabajo donde el tipo de actividad requiera el cambio de ropa, debe estar dotado de un recinto fijo o móvil destinado a vestidor (…) Los casilleros guardarropas deben estar en buenas condiciones, ser ventilados y en número debe ser igual al total de trabajadores ocupados en el trabajo o faena”. 

Te puede interesar: ¿cómo elegir lockers para oficina? 

Esto quiere decir que si tu empresa le exige cambio de ropa a sus empleados debe habilitarse un espacio indicado para que puedan hacerlo cómodamente, además de asignarle a cada trabajador un locker en el que pueda guardar sus pertenencias de forma segura y adecuada. 

Cuando se hace referencia a que debe ser un espacio con buenas condiciones, la norma aclara que es un área limpia y protegida de condiciones climáticas externas, en específico, los casilleros deben ser ventilados. Adicionalmente, cuando los trabajadores sean mixtos, los vestidores y lockers metálicos deben ser independientes y separados entre hombres y mujeres. 

Considerando la norma, para todos los demás casos, asignar casilleros no es una obligación por parte de la empresa, sino que es considerado como un beneficio que la compañía puede otorgarle a los colaboradores para su bienestar. Sin embargo, como lo hemos mencionado en ocasiones anteriores, existen muchas razones por las que optar por habilitar lockers en su empresa es una excelente idea. 

¿Cómo tu empresa puede controlar el uso de los casilleros? 

Tanto si tu empresa dispone de locker por cumplimiento de la norma o porque opta por ellos como un beneficio para los colaboradores, puede regular su uso y prácticas adecuadas en el área en donde se ubiquen. Para ello, es recomendable hacer uso de un reglamento que sea comunicado a los empleados, además puedes implementar señalización cerca a los casilleros que indique qué pueden y qué no pueden hacer en ese espacio. 

Recuerda que el Código del Trabajo señala que las empresas con más de 25 trabajadores debe contar con un Reglamento de Higiene y Seguridad, y es en este en donde deberías estipular las medidas de revisión y control de los casilleros, teniendo en cuenta el derecho de privacidad de los empleados y que estas medidas sean consecuentes con los objetivos de mantenimiento del orden, la higiene y la seguridad de los trabajadores. 

Además, la norma hace especial énfasis en que las medidas no deben tener carácter prepolicial, investigatorio o represivo frente a supuestos hechos ilícitos dentro de la empresa, sino un carácter puramente preventivo y despersonalizado. 

Ahora ya conoces la normatividad referente al uso de lockers y puedes aplicarla para beneficiar a todos en tu empresa. No olvides que estos espacios de almacenamiento pueden ofrecer muchos beneficios tanto a ti como empleador, como a tus colaboradores. 

Por último, recuerda que en Recilock te ofrecemos venta de lockers con una amplia variedad de opciones para que elijas los más indicados para tu empresa. ¡Conoce nuestro catálogo y haz tu pedido!

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora