¿Cómo organizar los archivos de tu oficina?

 

Organizar tu espacio de trabajo trae diversos beneficios tanto físicos como mentales, por eso Recilok te presenta hoy una guía básica de como puedes organizar tus documentos en la oficina.

Cuando cuentas con tu propio espacio de oficina, es importante que tengas tu puesto de trabajo organizado, con los archivos en su lugar y otras pertenencias que no te quiten comodidad en el momento que estés laborando. Por eso el día de hoy te traemos la solución para que ordenes tus documentos y no fracases en el intento. 

 

¿Por qué es importante mantener los documentos de tu empresa organizados?
 

Es claro que si tienes organizados tus documentos, optimizarás el espacio de tu oficina y lograrás que funcione mucho mejor; además no perderás el tiempo buscándolos, ni tus colaboradores porque sabrás donde los ubicaste.

 

Adicionalmente, si los guardas en un buen lugar como en un kardex metálico los protegerás y no se te presentarán inconvenientes a la hora de necesitarlos. Realmente no es una tarea difícil sólo es cuestión de que te decidas a realizar una gestión documental precisa que te permita llevar un control de tus archivos.

 

Hay que comenzar a entender que para cualquier negocio los documentos son indispensables, porque son quienes tienen toda la información, historia y memoria de las actividades administrativas, por ello es necesario pensar en gabinetes metálicos de calidad para que facilitemos los procesos organizacionales.

 

¿Qué se necesita para archivar documentos?
 

Primero hay que saber la cantidad de archivos que se tienen en la oficina, porque de esta manera ordenar será una tarea más simple. Ahora, se deben almacenar por tema o asunto y su origen de procedencia como la fecha. Tampoco se pueden olvidar los folios o documentos de temáticas distintas y guardarlos en carpetas nuevas que lleven una marca identificadora.

 

Archivar tus documentos es la solución ideal para que tu trabajo sea más efectivo y que la productividad de la oficina se eleve oportunamente. No te limites y comienza a organizar tus papeles con el fin de que no haya más detractores del tiempo y obtengas los mejores resultados.

 

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¿Cómo se organizan los documentos en una oficina?

Muchos no lo saben, pero existen unos lineamientos que no sólo tienen la finalidad de archivar correctamente los documentos en cuanto su producción recepción sino también en la distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de conservarlos en buen estado y en un lugar seguro. 

 

Para esto, te traemos unas recomendaciones que te servirán en el proceso con el fin de llevar a cabo esta tarea de la forma más provechosa:

 

• En toda empresa debería existir un expediente administrativo, que permita agilizar la labor de almacenar los archivos. 

 

• Estos documentos tendrían que contar con un nombre que indique qué contiene cada carpeta donde se encuentran. 

 

• Cada departamento de la oficina debe mantener su documentación bien organizada para la formación del expediente donde irá incluida.

 

• Categorizar los archivos te ayudará en gran medida para que al buscarlos te sea fácil encontrarlos.

 

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Pasos para organizar los expedientes de tu oficina

 

1.  Reúne a tu equipo de trabajo:

 

Llega a un acuerdo con tu personal para que los archivos se dividan por áreas. De esta manera, descifrarán más rápido qué es cada documento.

 

2.  Subcategorías:

 

Para que sea aún más fácil, crea términos muy específicos, con eso puedes unirlos con una categoría general, así podrás buscarlos de forma veloz y precisa.

 

3.  Codificación de colores:

 

Aunque no lo parezca, al dividir las carpetas por distintas tonalidades puedes obtener una mayor visibilidad de tus documentos.

 

4.  Etiquetas:

 

Pon las categorías y subcategorías en etiquetas, con eso te será más fácil encontrar tu archivo y mantendrás el orden de tus los folders.

 

5.  Ordenar alfabéticamente:

 

Cuando ya hayas realizado los pasos anteriores, procede a organizarlos de la A a la Z, o incluso si te parece utiliza números si crees que puede funcionar mejor.

 

6.  Espacios:

 

Deja intervalos entre las carpetas para que los archivos no se expandan, una opción que puedes elegir es optar por un armario metálico, aquí te será muy sencillo acceder a tus documentos como lo desees.

 

Teniendo en cuenta lo descrito hasta aquí, ya sabes que es sumamente esencial contar con una herramienta que te permita tener tus archivos ordenados. Por eso, en Recilock te compartimos la solución, y es que en nuestro stock encontrarás ventas de kardex para que no des un paso atrás y comiences a organizar todos tus documentos de la manera en la que te indicamos, verás que será la solución a tus necesidades empresariales.

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora

Ventajas del mobiliario plegable

Aunque no lo parezca contar con mobiliario plegable es muy útil para cualquier espacio de la casa. Aquí te contamos por qué. 

Contar con muebles fáciles de manejar y utilizar es lo que necesitas para tus espacios como la oficina u hogares, la idea es que al tenerlos te proporcionen completa comodidad y lo puedas ubicar donde quieras sin que te molesten. Por eso, en la siguiente nota te hablaremos sobre sus usos más comunes y las grandes ventajas que te brindan. ¡No dejes de leer!

 

El mobiliario plegable se ha convertido en un auge para todo tipo de situación y espacio como las mesas auxiliares, que por ejemplo son multifuncionales y se acoplan a cualquier momento, sólo está en ti la utilidad que quieras darle. También, te ayudan a ahorrar espacio y puedes poner tus cosas como lo desees. 

 

¿Por qué usar mesas plegables?

 

Cuando tomas la decisión de recurrir a mobiliario de sencilla utilidad, sabrás que has cambiado tu vida, sobre todo porque te ofrecerán la libertad de poner tus objetos o artículos donde creas pertinente. Existen mesas para impresoras, para poner tu portátil, tu computador de escritorio, incluso para tu sofá, todas diseñadas con el propósito de que las personas estén bien atendidas.

 

Pero no sólo hay mesas flexibles, también están las sillas plegables que puedes adquirir en el momento que lo desees, y además le harían buena compañía a tu mobiliario. 

 

Entre las ventajas que encuentras de las mesas plegables están: 

 

- Fáciles de guardar: si vives en un lugar pequeño, las mesas son las ideales para ti, porque sólo las utilizarás cuando lo creas conveniente.

 

- Resistentes: aunque no lo parezca, no por ser flexibles significa que son débiles, al contrario; son objetos muy fuertes que te durarán más de lo que esperas.

 

- Duraderas: como acabamos de mencionar, su tiempo es prolongado, todo es cuestión de saber cuidarlas.

 

- Variedad de catálogo: en el mercado actual, encontrarás distintos tipos de mesas plegables, por lo que no tendrás que preocuparte por saber cuál escoger.

 

- Economía: por ser tan multifuncionales, el precio es muy asequible, entonces para ti no será un problema a la hora de adquirirlos.

 

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Beneficios de las sillas plegables

 

Las sillas plegables son un objeto altamente práctico y funcional, por lo que te ofrece una cantidad de ventajas impresionantes, estas son:

 

- Son ligeras: por su flexibilidad, son ligeras y pueden ubicarse en cualquier parte del hogar u oficina. 

 

- Diversidad de materiales: las sillas se pueden fabricar en diferentes materiales, puedes seleccionar con el cual te sientas mejor.

 

- Simples de almacenar: como las mesas, también son muy sencillas de almacenar, además de que te ahorran espacio. Puedes utilizarlas para distintas actividades y te sentirás encantado con ellas.

 

- Sirven para el interior y exterior: si tal vez cuentas con un jardín en tu hogar, no será inconveniente que pongas estas sillas, porque pueden adecuarse al estilo que manejas. Asimismo, podrían servirte para el comedor o inclusive la cocina.

 

Ya que sabes la gran utilidad que las mesas y sillas plegables te proporcionan, no dudes en adquirir las tuyas.

 

En Recilock te ofrecemos ambas opciones para que le des un toque a tu hogar u oficina. Te aseguramos que te sentirás muy cómodo con ellas, y querrás nunca dejar de usarlas, se convertirán en un plus esencial para tus espacios.

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora 

¿Qué es la gestión de almacenes?

 

Lograr una gestión de almacenes efectiva requiere de un sistema de almacenamiento efectivo que facilite la entrada y salida de mercancías. Aquí te contamos todo lo que debes saber.

Almacenar la mercancía en las respectivas bodegas requiere un arduo trabajo para cada empresa, pues es una parte importante para la gestión de inventarios. Todas las actividades que aquí se ejecutan inciden en gran medida en el desempeño y alcance comercial, motivo por el que se desarrollan diferentes protocolos que permiten mantener un control eficiente de todo el stock.

 

La importancia de la gestión de almacenes recae en la transversalidad de la operabilidad de cada empresa, pues en caso de no contar con un sistema eficiente para ejecutar correctamente las tareas se pueden evidenciar problemas en diferentes procesos. Evitarlo depende, en gran medida, de una estrategia óptima que contemple todos los puntos que abarca la gestión de almacenes.

 

¿En qué consiste la gestión de almacenes?

 

El objetivo principal de la gestión de almacenes es asegurar un funcionamiento efectivo de la recepción, almacenamiento y desplazamiento de las mercancías y materias primas dentro del almacén. En un modelo ideal, esta gestión permite optimizar el área desde la funcionalidad de dos etapas: el abastecimiento y la distribución física.

 

Estas dos etapas son la base para construir un sistema de gestión que permita un correcto control de toda la mercancía que ingresa y sale del almacén, ya que son las que determinan una organización efectiva y funcionamiento fluido en todas las actividades que se desarrollan allí.

 

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A continuación, te contamos todos los puntos que debe contemplar una estrategia de gestión de almacenes para cumplir con éxito todos los objetivos.

 

• Agilidad en las entregas.

 

• Cumplimiento de las tareas dentro de los tiempos establecidos.

 

• Reducir el presupuesto destinado a los costos.

 

• Aumentar la capacidad del almacenamiento y organización de la mercancía.

 

• Reducir el número de labores manuales y de transporte.

 

Poder cumplir con estos objetivos requiere de sistemas de organización prácticos y funcionales como las repisas especiales para bodegas, ya que están pensadas para facilitar la operabilidad de estos espacios. Por ejemplo, permiten ser ubicadas de forma acorde a las necesidades de los operadores, esto incluye mejor visibilidad de los productos, facilidad al momento de organizarlos y del despacho.

 

¿Cuál es el objetivo de la gestión de almacenes?

 

La funcionalidad, eficiencia y optimización son los objetivos principales de la gestión de almacenes para asegurar un suministro permanente de todas las materias primas y mercancías necesarias para la producción y operabilidad de la empresa. Para ello se debe pensar un plan de acción en donde se contemplen todos los procesos que requiere la gestión.

 

¿Cuáles son los procesos necesarios para la gestión de almacenes?

 

Los procesos que se requieren una gestión de almacenes exitosa están comprendidos por cinco vertientes: planificación y organización, recepción, almacén, movimiento e información. A continuación, detallamos cada uno.

 

• Planificación y control

 

El objetivo de este proceso es mantener bajo seguimiento todas las actividades que se van a ejecutar. Estas actividades deben pensarse desde un plan de acción en el que se contemplen todos factores relevantes para tener mayores probabilidades de éxito.

 

En este punto se debe realizar el diseño de la red de distribución, el cual incluye el establecer protocolos para evitar desabastecimiento o acumulación. También es necesario elegir el tipo de transporte, los tiempos para surtir y los métodos de organización como las estanterías o repisas metálicas.

 

• Recepción

 

Todo el material que ingresa debe ser contabilizado y registrado para poder tener conocimiento de todo el inventario existente. La recepción es la parte que se encarga de esta labor, algo clave para tener información clara sobre la mercancía que entra a los almacenes, tener conocimiento sobre la frecuencia de los pedidos, entre otros datos que permiten hacer análisis para medir crecimiento y rentabilidad de la empresa.

 

• Almacén

 

Como podrás imaginar, esta parte se trata del almacenamiento de las mercancías. Lo que se debe garantizar son las medidas de seguridad para el personal para evitar accidentes y la optimización del espacio disponible al momento de almacenar los productos.

 

En este punto contar con métodos efectivos para el almacenamiento es clave, ya que determina el uso del espacio. Por ejemplo, las estanterías en acero inoxidable permiten aprovechar el espacio vertical, puesto que muchas veces no es posible usar con otros elementos de almacenamiento.

 

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• Movimiento

 

Se trata del proceso de transporte de mercancías dentro del almacén, algo que se realiza al momento de organizar productos nuevos, surtir referencias que no se han vendido como se esperaba o despachar para alistar los pedidos de los clientes. Tener un sistema de organización inteligente permite acceder fácilmente a todos los espacios del almacén rápidamente para poder realizar todas estas tareas con eficiencia y agilidad.

 

• Información

 

El monitoreo de toda la mercancía que entra y sale es indispensable para poder saber exactamente en qué tiempos se debe surtir, de esta manera se evita escasez de productos, algo común en referencias de alta demanda. Por otro lado, hay algunos productos que no se venden tanto, tener conocimiento de ello permitirá reducir la cantidad invertida, evitando pérdidas y aumentando la productividad.

 

Importancia de la gestión de almacenes

 

Por todo lo que abarca, la gestión de almacenes se convierte en una parte imprescindible para el buen funcionamiento de una empresa, ya que contribuye significativamente a prestar una buena atención al cliente, puesto que es posible organizar y entregar pedidos dentro de los tiempos establecidos.

 

Lo recomendable es contar con espacios adaptados que cumplan con todo lo necesario para poder facilitar la ejecución de las labores dentro de los plazos estipulados, al tiempo que se evitan reprocesos por equivocaciones en los pedidos, tanto a los proveedores como los que realizan los clientes.

 

En caso de requerir muebles especializados para equipar los almacenes de tu empresa puedes encontrar un amplio repertorio en el catálogo de Recilock. En caso de que requieras mayor información puedes contactarnos y recibir asesoría personalizada.

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora 

Control de inventario: 5 claves para hacerlo correctamente

En toda empresa es necesario contar con una excelente gestión de inventarios, sin embargo, no siempre se tiene una idea clara de como hacerlo. en esta nota te contamos algunas recomendaciones claves para lograrlo.

Asegurar una correcta administración de inventarios en las bodegas de almacenamiento y gestión de mercancía es clave para garantizar un funcionamiento idóneo en diversos procesos de una empresa. Cuando no se tiene un método de organización efectivo, la distribución y entrega de pedidos puede tener retrasos e incluso errores que al final van a impactar directamente en los clientes.

 

Cuando los clientes son quienes se ven afectados debido a la mala gestión de una compañía se empiezan a observar las verdaderas consecuencias de no contar con técnicas eficientes establecidas dentro de los procesos que se desarrollan. Es por esto que hoy te queremos compartir cinco tips que ayudarán a garantizar un control efectivo sobre tu inventario.

 

1. Encuentra el método de almacenamiento adecuado

 

Para poder asegurar una gestión eficiente en las bodegas es necesario implementar sistemas de almacenamiento que permitan ubicar los productos de manera estratégica para poder sacarlos cuando sea necesario de forma rápida y ágil. Las estanterías metálicas resultan de gran ayuda para este objetivo, pues permiten visibilizar todas las referencias al momento de surtir y alistar pedidos.

 

La idea es ubicarlos de tal manera que el personal pueda pasar libremente entre los pasillos, utilizar los carros para transportar las cajas o canastillas con la mercancía sin ningún problema. Al mismo tiempo, permite que sea más sencillo identificar los lotes para mantener un conteo real de los productos disponibles.

 

2. Utiliza un sistema de control de la información

 

Tener control sobre las mercancías implica tener un conocimiento global sobre el stock disponible. Para conseguirlo es necesario instaurar una normativa junto a un sistema de control en donde los empleados puedan consignar la información sobre la mercancía que entra y sale de las bodegas.

 

Siempre es importante mantener un seguimiento sobre el tráfico de las mercancías dentro de una empresa, debido a que es la única forma de estar seguro cuándo es momento de abastecer, qué productos se están vendiendo más, si alguno no está generando las ganancias esperadas, etc.

 

Estos datos te permitirán acomodar mejor tu estrategia al momento de pedir más mercancía, ya que sabes cuáles son aquellos productos que requieren más stock o si hay temporadas en las que se solicitan ciertas referencias podrás surtir de manera más estratégica tu bodega.

 

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3. Implementa una organización estratégica del stock

 

Cuando ubiques tu mercancía en las repisas para bodegas lo ideal es que tengas en cuenta la facilidad que tendrán tus trabajadores al momento de alistar los pedidos de los clientes, surtir con nueva mercancía, limpiar, entre otras tareas. El objetivo será colocar aquellas referencias de mayor demanda en la parte de la entrada, es decir, en las primeras repisas.

 

Teniendo en cuenta este método podrás agilizar los procesos de gestión y organización de inventarios, garantizando un control efectivo que permita cumplir los objetivos de crecimiento de la empresa.

 

4. Lo que no sirve debe salir

 

Como hemos mencionado anteriormente, hay algunas referencias de productos cuya demanda no es suficiente para alcanzar las metas en ventas. Identificar cuáles son es primordial, ya que teniendo los datos podrás tomar decisiones inteligentes para optimizar los procesos y tener mayores ganancias.

 

Después de lo anterior, se procede a ubicarlas dentro de las estanterías para sacarlas por completo del sistema de almacenamiento. Para ello te será de gran ayuda basarte en el control de información, así podrás dirigirte directamente al pasillo donde se encuentran las referencias en cuestión.

 

5. Mantente al día

 

Mantener un control con toda la información de tu inventario no es suficiente para asegurar procesos efectivos. Es necesario que te mantengas al día con la cantidad de productos disponibles de cada referencia para poder sostener una cadena de suministro al día.

 

En otras palabras, es vital que no dejes agotar el stock de ningún producto, menos cuando son de alta demanda. Muchas veces puede ser complejo estar al día con el stock completo, debido a la variación en la demanda de cada referencia. En este caso puedes optar por surtir de manera aleatoria dependiendo de las necesidades.

 

Por ejemplo, se dividen en categorías según el nivel de demanda y, dependiendo el tiempo en que se empieza a agotar, se realiza el pedido para surtir. En el caso de aquellas referencias que no son tan pedidas pueden esperar más tiempo para surtir.

 

Teniendo en cuenta estas claves para el control de inventario de tu empresa podrás desarrollar una estrategia más efectiva y en donde los procesos tendrán un mejor rendimiento. No olvides que para poder garantizar mejores resultados también es imprescindible contar con sistemas de almacenamiento prácticos y funcionales.

 

Conocer más: ¿Cuáles son los tipos de sistemas de almacenamiento en bodega?

 

Las estanterías en acero inoxidable son una gran opción debido a la facilidad que ofrecen al momento de organizar, surtir o sacar productos. Lo mejor es que permiten una vista completa del stock, facilitando el control al momento de identificar su disponibilidad.

 

Si deseas encontrar un proveedor confiable de estanterías, repisas y demás mobiliario especializado para empresas que te garantice mayor facilidad en el control de inventarios puedes contar con Recilock. Somos una compañía especializada en este tipo de productos, tenemos una amplia experiencia y altos estándares de calidad, lo que nos convierte en un referente en el mercado. ¡Contáctanos ahora y cotiza!

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora 

Consejos para limpiar el mobiliario metálico

Mantener tu mobiliario metálico en el mejor estado es lo que debes tener muy en cuenta para que el material no se desperdicie oxidándose. Por eso, queremos que sepas cómo hacerle limpieza a tu mobiliario de la manera más adecuada.

El mantenimiento es muy importante a la hora de conservar el mobiliario y mantener cada uno de los elementos que hacen parte del almacenamiento industrial en óptimo estado. Contrario a algunas creencias comunes, opciones como los lockers metálicos deben ser correctamente limpiados más allá del material en el que estén fabricados. Por eso, en esta nota te daremos a conocer pautas fundamentales para aumentar el ciclo de vida útil de estos objetos. 

 

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Entre las razones para escoger el metal como parte de los mobiliarios de bodegas o almacenes está su durabilidad y que no es necesario realizar continuamente un mantenimiento exhaustivo de los mismos. Debido a estas condiciones, se trata de una inversión segura que puede permanecer por mucho tiempo y representar un ahorro para las organizaciones que deciden decantarse por esta opción. Sin embargo, es necesario realizar algunas acciones preventivas para su cuidado, entre ellas son fundamentales las acciones de limpieza como: 

 

- Quitar el polvo correctamente: los muebles metálicos, por lo general, están recubiertos de una pintura que protege al inmueble de rayones u otros objetos que pueden afectar su estética. Pero, para conservar sus condiciones iniciales es necesario elegir trapos elaborados en un material suave. En el caso de que se utilice un paño húmedo hay que secar inmediatamente la superficie para evitar que el material se oxide. 

 

- Retirar virutas: en el caso de las estanterías en acero inoxidable ubicadas en industrias, donde es usual que la operación deje residuos de tamaño pequeño, es conveniente quitar estos desechos con una lija muy fina. Lo más recomendable es frotar con mucho cuidado y en caso de que se produzcan rayas muy visibles se puede aplicar un pulimento para recuperar el aspecto. 

 

- Usar agua tibia: a la hora de efectuar una limpieza regular es pertinente usar agua tibia para que del mobiliario se retiren todas las basuras con facilidad. Para no realizar doble trabajo, otra buena práctica es elegir toallas de microfibra que no sueltan pelusas.  

 

- Método para eliminar manchas: una estrategia sencilla para solucionar este inconveniente es emplear un trapo humedecido con thinner, lo mejor es frotar con delicadeza y en caso de que no funcione, es mejor no repetir para evitar afectar más el material. 

 

- No usar productos con hipoclorito: este componente es muy abrasivo y puede dañar irreparablemente el metal. Hay otros que son más efectivos sin necesidad de interferir con la composición del mueble como las cremas para pulir metales o los brillametales. Por eso, indagar muy bien cuáles son los ingredientes de cada mercancía evita comprar artículos innecesarios o que no tendrán utilidad.

 

- Cuidado con las terminaciones: cuando el mobiliario metálico cuenta con detalles en cromo satín o brillante es normal que se presenten marcas o arañazos. Pero, prevenirlas con limpiadores especiales para la plata, por ejemplo,  solo ocasionará más daños. Una solución óptima es emplear cremas suaves y un poco de agua. 

 

El mobiliario metálico aumentará su durabilidad si se aplican estrategias óptimas en su protección y cuidado. Por eso, es importante desarrollar un plan de trabajo donde esté especificado los días y horarios en que se realizará una limpieza a profundidad. Si esté paso se deja de lado por mucho tiempo o no se ejecuta adecuadamente, es probable que eliminar las impurezas sea mucho más complicado. Por ejemplo, los mesones de acero inoxidable en cocinas industriales están en constante contacto con derrames, altas temperaturas, entre otras afectaciones que pueden disminuir la calidad de los mismos. 

 

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En Recilock somos expertos en opciones de almacenamiento para tu industria o evento. Conoce nuestro portafolio en el sitio web, encontrarás gabinetes, lockers y kardex metálicos. También encuentras soluciones como basureros, estanterías, cajas plásticas, entre otras alternativas más. Compra con seguridad en línea y espéralo en la puerta de tu casa. Si tienes alguna duda, contáctanos al +56 2 2998 0534 o visítanos en Camino el cerro 290 Bodega A1, Quilicura, Bodegas Invac Quilicura. Recuerda nuestro horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 13:30 - 14:00 a 18:00.

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora

¿Qué mobiliario se utiliza para un evento?

Todo evento corporativo debe contar con un excelente mobiliario para que los asistentes se sientan cómodos y satisfechos. Por eso, el día de hoy te contamos qué moblaje escoger para cuando estés preparando uno para tu empresa.

Los eventos empresariales son una plataforma para darle reputación a tu marca y  acercarla al público objetivo. De ahí que sea tan importante planear áreas y definir espacios que te permitan interactuar mejor con tus clientes brindándoles una experiencia memorable y cómoda. Dentro de los aspectos que influyen en este proceso no solo está  la atención al cliente de tu equipo, sino también la decoración, el mobiliario y la información que le puedas brindar. La meta es hacer que se sienta valioso y sobre todo escuchado.

 

¿Qué se debe tener en cuenta a la hora de elegir el mobiliario para un evento?

 

La elección de los muebles depende mucho del propósito del evento, del número de asistentes y del lugar donde se llevará a cabo. Habrá algunos que no requieran de personalización, pero es probable que otros estén mejor si cuentan con un sello distintivo. Es el caso de las marcas que participan en ferias empresariales, en donde, al compartir un mismo espacio, pueden existir varios competidores disputándose la atención de los usuarios. Otro aspecto que hay que tener en cuenta es la practicidad, pues montar cualquier stand o punto de atención no debe tomar más tiempo del necesario, por el contrario, es pertinente un ahorro de costos que favorezca a la gestión eficaz por parte de tus colaboradores. 

 

Con estos dos parámetros en mente podrás seleccionar muebles que respondan adecuadamente al objetivo que deseas cumplir y a su vez tendrás la oportunidad de realizar compras más inteligentes al escoger los productos que realmente necesitas. Recuerda que antes de tomar cualquier decisión debes pensar en condiciones inherentes a la adquisición tales como el proveedor que te surtirá de estos artículos, la calidad de los mismos, el número de unidades y las áreas donde los ubicarás. Tomar medidas del espacio disponible y contar con un esquema de distribución claro son consejos adicionales que te permitirán ser más asertivo a la hora de invertir tu dinero. 

 

¿Cuál es el mobiliario indispensable para eventos?

 

Primordialmente, se necesitan tres tipos de muebles: mesas, sillas y estanterías. Pero, antes de idear cuáles serán las características estéticas, es mejor que comiences por definir las metas logísticas del evento. Así, evitarás llevarte una sorpresa de último momento y lograrás que este acontecimiento sea todo un éxito. Si ya tienes claro cada una de las particulares del espacio, puedes seleccionar evaluar algunas alternativas como las que te presentamos a continuación:

- Mesas: guíate por tres palabras que sean funcionales, cómodas y resistentes. En este caso debes seleccionar opciones que cuenten con una buena superficie, pero que no se conviertan en un inconveniente con respecto al flujo de personas que interactúan en el espacio.

 

Por ejemplo, las mesas plegables son fácilmente transportables, permiten ser acomodadas con practicidad en diferentes posiciones y ayudan a consolidar áreas de ventas o de descanso dependiendo de cuál sea tu objetivo. Además, cuando vienen empacadas en un formato de maleta facilitan la distribución y la instalación en cualquier espacio. 

 

- Estanterías: dependiendo de la cantidad de niveles que elijas obtendrás mayor o menor capacidad de almacenamiento. Además, por su estructura vertical u horizontal podrás incluirlas como parte de la ambientación mientras exhibes tus productos o guardas la mercancía que comercializarás durante el evento. Este mobiliario es muy práctico pues te permite aumentar el orden y contribuye a que tu equipo de trabajo tenga claro en dónde va cada cosa. 

 

- Sillas: este mueble, fundamental en cualquier hogar o evento es especialmente útil a la hora de pensar en la comunicación con el cliente. Si lo piensas bien se trata de un elemento que fomenta el diálogo, la interacción y le da la oportunidad de convencer a tu público objetivo. Una forma de utilizarlas correctamente es planear un esquema a través de un diseño que procure el intercambio entre el equipo comercial y tu audiencia. 

 

Las sillas plegables son una opción ideal cuando estés buscando crear una zona de recepción, sobre todo cuando se trata de ferias y exposiciones. En el mercado hay alternativas disponibles que se caracterizan por ser acogedoras, cómodas y más económicas para las organizaciones. 

 

En Recilock contamos con las opciones en almacenamiento que estás buscando. Tenemos propuestas en lockers y gabinetes metálicos, kardex, basureros, estanterías y mobiliario ideal para cada uno de tus eventos como mesas y sillas plegables. Contacta con uno de nuestros asesores ahora y realiza una inversión inteligente que te ayudará a ganar en orden, planificación y productividad. 

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora

Basureros de reciclaje por colores y su significado

Reciclar es una actividad muy importante que toda persona puede hacer sin dificultades, sólo es cuestión que comprenda cómo hacerlo para así ejecutar bien esta acción.

El reciclaje es uno de los procesos más importantes en la actualidad cuando se trata de cuidar al medio ambiente, en este sentido, es muy importante aprender adecuadamente cuáles son las normas vigentes y cómo aplicarlas efectivamente en el sitio de trabajo. Si se tienen en cuenta, será mucho más sencillo administrar los desechos en la línea de producción y evitar desperdicios o interferencias entre las máquinas que pueden ocasionar un deterioro perjudicial del flujo de trabajo de la industria. 

 

Teniendo en cuenta los hábitos de consumo actuales y cómo se produce la manufactura, es de vital importancia cambiar el paradigma que afirma que todo puede ser desechado por una visión que privilegie la reutilización y el aprovechamiento de materiales que puedan dar como resultado otros elementos menos contaminantes y más amigables con el cuidado de los recursos naturales. 

 

Recomendado: Tipos de reciclaje y en ¿qué consisten?

 

Para que este procedimiento se pueda llevar a cabo adecuadamente es necesario partir por una separación de residuos que les facilite su gestión a las empresas encargadas del reciclaje. Pero, esta acción no siempre es posible de realizar y menos cuando no se tiene claridad sobre la manera correcta de dividir la basura e identificar cuál es aprovechable y cuáles deben ser dispuestas en otras áreas y de otra forma. Conoce en esta nota algunas pautas que debes tener en cuenta para no fallar en este objetivo. 

 

¿Cuáles son los colores de los basureros para el reciclaje?

 

En Chile los basureros de reciclaje cumplen con una función clara que se determina a través de los colores con los que se identifican, esta distinción permite apropiar mejor el sistema de reutilización. A través de este método se logra que las personas apropien los conceptos fácilmente y, a su vez, favorece una educación ambiental más amplía y clara. Adicionalmente, en los espacios con mucha gente, la convención a través de tonos permite que las personas lo reconozcan con facilidad en su cotidianidad eliminando la necesidad de dejar los residuos en cualquier lugar. 

 

Nuestro país es una de las pocas naciones en el mundo que han decidido añadir más colores aparte de los tradicionales verde, azul y amarillo. Así, la clasificación de colores se institucionalizó a través de la norma NCH 3222 expedida por el Ministerio de Ambiente, este documento define que en el territorio nacional los basureros de reciclaje deben ser: amarillo, verde, azul, gris claro, rojo, beige, burdeo, café y gris oscuro. 

 

¿Qué va en cada color de basurero?

Si es importante reconocer los colores que distinguen a los basureros plásticos, lo es aún más identificar qué tipo de desecho va en cada uno. En caso de que se lleguen a mezclar residuos que no corresponden es posible que se ocasione una contaminación del material que no permitirá obtener un aprovechamiento adecuado y es probable que muchas de las piezas que podrían ser reutilizadas pierdan sus características. La clasificación aprobada por la norma en Chile determina que la clasificación de colores es: 

 

- Amarillo: será el contenedor de plásticos. Para almacenarlos correctamente se debe eliminar cualquier impureza a través de un lavado a profundidad, además, es necesario que estén secos previamente.  

 

 

- Verde: aquí se almacenarán vidrios. Hay que cuidar que las puntas no estén en dirección a la tapa pues podrían ocasionar accidentes. Al igual que con los plásticos se deben limpiar y secar. 

 

 

- Azul:  se reunirán el papel y el cartón. También deben estar libres de suciedad y en la medida de lo posible estar plegados para facilitar su entrega en el punto. 

 

 

- Gris claro: es para los metales. La mejor forma de guardarlos es procurando que estén secos y sin impurezas. 

 

 

- Rojo: se debe manipular con mucho cuidado pues corresponde a los residuos peligrosos. Algunos de los más comunes son pilas, aceite, desperdicios hospitalarios y baterías. 

 

 

- Beige: es un contenedor especial pues se trata de cartones específicos para bebidas. Es fundamental que estén libres de líquidos y los empaques bien compactados. 

 

 

- Burdeo: será el sitio para desechar aparatos electrónicos y eléctricos, es relevante analizar bien qué componentes son reutilizables y cuáles no, puesto que en estos objetos se suele presentar una combinación de varios materiales. Por ejemplo, algunos componentes pueden ir mejor en los basureros rojos. 

 

 

 

- Café: es el lugar para los residuos orgánicos que suelen ser de origen doméstico, al interior de los hogares es frecuente que se presenten desechos por preparaciones de alimentos o actividades dentro de la residencia. 

 

 

- Gris oscuro: esta es una categoría especial pues en ella se dispondrán las basuras que, al no poder ser clasificadas en otros basureros, no se pueden reciclar. 

 

Y en los puntos ecológicos,  ¿cuáles son los basureros más utilizados?

 

En este caso, los colores elegidos son los que corresponden a los residuos más comunes y que se producen en la mayoría de espacios, sean de trabajo o no. Asimismo, los productos disponibles para este fin están diseñados de acuerdo con la norma para favorecer su identificación. Por lo general, están compuestos por contenedores amarillos, azules y verdes. Aunque, dependiendo del sitio donde será instalado, es posible añadir más colores como ocurre en los hospitales donde es necesario sumar un basurero rojo por la cantidad de desechos peligrosos que se producen en el lugar.

 

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En Recilock tienes a tu disposición diferentes alternativas en basureros para reciclar que cumplen con la normativa, te garantizan funcionalidad y promulgan un orden y planificación al interior de tu empresa, bodega o almacén. Conoce nuestro portafolio en la página web, pide las unidades que necesites y recibe tu pedido sin necesidad de salir de casa. ¡Escríbenos si tienes alguna duda! 

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora