Aumenta la seguridad en tu almacén con estos consejos

La seguridad en el trabajo es uno de los aspectos más importantes a evaluar en cualquier tipo de oficio, por innumerables razones hay que percatarse del más mínimo detalle para evitar, lo que más se pueda, cualquier tipo de accidente. Es por eso que aquí te damos los mejores consejos para aumentar la seguridad en tu almacén. 

¿Te has preguntado si cuentas con la protección adecuada en tu almacén? Si no es así en esta nota te ayudamos a que hagas de este lugar el más seguro para tu personal y la mercancía que manipulas. 

 

Entonces, antes que nada debes saber que existen distintas alternativas para que la seguridad de tu almacén obtenga buenos resultados, como el diseño de las instalaciones hasta la prevención de robos, por eso hay que conocer los errores con los que contamos dentro de nuestro establecimiento para blindarlo con los más óptimos refuerzos y así evitar cualquier incidente delictivo o daño en las mercancías. 

 

¿Qué aspectos de seguridad se deben aplicar en bodegas y almacenes?

 

Con el fin de aumentar la protección en estos espacios hay que conocer más a profundidad los factores principales que brindan los resultados propicios para la seguridad adecuada de los almacenes y bodegas, estos son:

 

- Arquitectura

 

Más allá de prevenir robos se debe impedir también que la mercancía sufra desperfectos, pero para ello hay que planificar y hacer la adecuada separación de espacios; es decir, delimitar las zonas destinadas a cada tarea que el operador tiene que ejercer como: la preparación de pedidos, traslados de mercancía, recepción de materiales, residuos, etc.

 

Asimismo, pueden minimizarse los riesgos para evitar cualquier tipo de impacto físico recurriendo a la implementación de estanterías metálicas, de esta manera los espacios incluso se verán más organizados.

 

- Evasión de hurtos

 

Claramente por la cantidad de mercancías que se manejan en una bodega o almacén, hay que pensar en su protección total para que no sean robadas. Por eso, hay que tener bajo control cada movimiento que se emplee en uno de estos dos espacios, como la implementación de un control de acceso, monitorización, grabación de las zonas donde se encuentran las mercancías y llevar a cabo el efecto disuasorio, que avisa que se está grabando lo que está sucediendo en las instalaciones.

 

Ahora, teniendo en cuenta que hay que pensar inicialmente en los trabajadores, se deben considerar las siguientes recomendaciones:

 

- Equipo de protección para los colaboradores tales como máscaras, guantes y vestuario adecuado.

 

- Herramientas de reconocimiento facial y medición de temperatura para los operadores, en caso de que presenten fiebre.

 

- Soluciones integrales en las bodegas y almacenes para reducir riesgos con controles centralizados que brinden visibilidad y emisiones de alertas de seguridad.

 

- Software de gestión laboral donde se monitorice la mano de obra según el volumen de pedidos, esto con el fin de impulsar la productividad de los empleados y medición de su compromiso.

 

¿Cuáles son los factores de mayor riesgo en una bodega?

 

Para que un establecimiento funcione de la mejor forma, debemos aminorar los riesgos posibles, tanto del espacio como del personal, por eso, a continuación te compartimos las situaciones más comunes de exposición que pueden presentarse en una bodega o un almacén.

 

- Incendios: no hay que descartar probables incendios, ya sea por algún terremoto, fallas de combustión, acumulación de vapores, etc., para ello debemos contar con los elementos necesarios y así poder controlar una situación de emergencia como esta.

 

- Caídas: pueden producirse por resbalones debido al suelo sucio o tropiezos con cosas incorrectamente ubicadas. O, también el personal podría estar propenso a sufrir una caída desde escaleras, montacargas y elevadores. 

 

- Golpes y atropellos: los operarios corren el riesgo, en varias ocasiones, de tener altercados con objetos inmóviles que están mal localizados.

 

- Cortes: con la utilización de objetos afilados o punzantes como navajas o cúteres, pueden desembocarse accidentes fortuitos.

 

- Derrumbamiento de objetos: por el mal apilamiento de las mercancías y cajas, pueden existir caídas de objetos a distinta altura. Para ello se debe hacer una inspección técnica de estanterías regular con el fin de evitar esta situación.

 

- Contacto con sustancias nocivas: en las bodegas o almacenes pueden haber productos químicos que nos afecten en la salud, por tal razón, si son imprescindibles, hay que guardarlos en recipientes adecuados.

 

- Riesgo eléctrico: a veces cuando no hay una revisión de las instalaciones de energía pueden generarse quemaduras o electrocuciones.

 

- Utilización imprudente de los equipamientos: en algunos momentos por la mala usabilidad de los montacargas, estibadores, camiones, furgonetas, etc., pueden presentarse accidentes.

 

Consejos para aumentar la seguridad de tu almacenamiento

 

Como todo, existen las soluciones pertinentes para contribuir a reducir los peligros que se pueden corren en un almacén o bodega, estas son:

 

- Inspección técnica anual de los sistemas de almacenaje

 

Es indispensable realizar una valoración por parte de profesionales autorizados y calificados para que evalúen todos los elementos de instalación del lugar.

  

- Respetar capacidades y medidas de estanterías

 

Antes que nada, dentro de las instalaciones debemos contar por recomendación con los elementos exactos para que sean quienes soporten el suficiente peso y así no ocurran accidentes.

 

- No realizar modificaciones sin previo aviso

Las estanterías siempre se ubican de manera estratégica para que cumplan con los estándares de un almacén o bodega, por eso si han sido configuradas de determinada forma es mejor consultar al proveedor si se puede realizar algún cambio.

 

- Placa de características

 

Cuando se hace una instalación es usual que se ubique una placa que muestre la originalidad de la misma. Por lo tanto, se coloca en un lugar visible precisamente para que al momento de su revisión corresponda a los datos de la instalación original.

 

- Revisar el estado de los palets

 

Frecuentemente hay que garantizar que tanto la mercancía como los palets se encuentren en las óptimas condiciones para que no suceda ningún tipo de accidente. 

 

- Instalar protecciones en las estanterías

 

Para evitar cualquier impacto y preservar la integridad de la estructura que sostiene las cargas, es necesario proteger y resguardar las estanterías con el fin de que el personal y los establecimientos se mantengan seguros.

 

- Contar con un sistema contra incendios

 

Como norma de seguridad de los almacenes y bodegas se debe contar con los elementos fundamentales como extintores,  mangueras, alarmas y detección automáticas de incendios, entre otros.

 

- Señalización de los almacenes

 

Gracias a la adecuada recepción de información dentro de los establecimientos, los operarios podrán identificar de manera más sencilla los riesgos de las zonas de acceso restringido, áreas en las que trabajan las carretillas, etc.

 

Con lo descrito hasta aquí, hay que tener en cuenta todos los aspectos de seguridad que debe tener una bodega y un almacén para garantizar la integridad física y mental de los trabajadores que emplean en estos espacios.

 

En Recilock pensamos en el bienestar de tus colaboradores, por eso te brindamos los mejores consejos y equipos para bodegas como estanterías en acero inoxidable, cajas logísticas y mini racks con el fin de que emplees una óptima operatividad en estos lugares.

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora 

Factores del entorno que impactan en la productividad de tus colaboradores

¿Sabías que hay factores que puedes modificar en tu empresa y lograr aumentar su productividad? Conoce cuáles son  y qué mejoras puedes hacer ¡No dejes de leer!

Como empresa, siempre debemos pensar en promover la motivación de los empleados para que todas las actividades que se realicen se gestionen de la mejor manera. Para ello, tiene que existir una productividad constante que permita estos resultados, por eso, en esta nota te compartimos cómo puedes impulsar este aspecto en tu compañía. Te aseguramos que los aspectos que te compartiremos serán de gran ayuda. ¡No dejes de leer!

 

Es normal que en tu organización busques la mejoría de tu equipo y mantener la productividad es la clave de ello, por esto para iniciar, te sugerimos que fomentes una buena relación entre colaboradores, que todo lo que se realice sea con buena actitud, y sobre todo, que cuentes con los elementos necesarios que también te permitan mantener el orden en el espacio físico de la oficina como casilleros o lockers y armarios metálicos para que el personal guarde sus pertenencias sin invadir los puestos de trabajo. 

 

¿Qué factores afectan positivamente la productividad de tu compañía?

 

Antes que nada, hay que saber que esto influye en las decisiones que se tomen dentro de las empresas, y que la innovación es fundamental para que este objetivo se desarrolle de la mejor forma posible. 

 

Organización

 

Como lo mencionamos, es muy esencial que se mantenga la organización en la empresa para que los flujos de producción comiencen a funcionar, un método efectivo podría ser contar con basureros de pedal para botar la basura correctamente y así incentivar a los demás a que pongan su granito de arena cuidado el medio ambiente.

 

Motivación 

 

Los empleados en lo primero que piensan cuando están trabajando es en el ambiente en el que laboran, entonces hay que ver la actitud con la que ejercen sus funciones. Así como hay que brindar satisfacción a los clientes, lo mismo sucede con el personal de la organización, velando por su salud y bienestar dentro del horario de oficina. Esto sin duda impulsará su productividad, porque sabrá lo importante que es para la empresa.

 

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Opinión de los colaboradores

 

Cuando veas que alguien de tu compañía está estancado y no fluye en sus tareas, pregúntale qué está sucediendo, esto puede ayudar que sus ideas se incrementen, oriéntalo y permítele contarte qué necesita y desea para ser más productivos.

 

Olores 

 

Aunque no lo parezca, trabajar en un aire limpio hace que cualquier emoción conecte y se produzcan sensaciones de creatividad, ¿cómo se sabe esto? pues de acuerdo a un especialista de marketing olfativo, indicó que al aromatizar un espacio laboral se aumenta un aproximado del 14 % de productividad. Entonces ya sabes qué debes hacer.

 

Temperatura

 

Es increíble que el clima influya en el trabajo de tus colaboradores, de hecho, un estudio demostró que los excesos de temperatura pueden disminuir el ánimo del personal. Por eso, hay que moderar el aire acondicionado o la calefacción, más bien piensa en manejar grados neutros como: 

 

• En verano: entre 23 ºC y 26 ºC.

• En invierno: entre 20 ºC y 24 ºC.

 

Entretenimiento

 

Muchos de los empleados disfrutan de los breaks que se toman para despejar un poco su mente del trabajo, entonces ¿qué tal una sala de juegos? o ¿un espacio donde se compartan distintos tipos de comida saludable? para que cuando ingresen de nuevo a laborar exploten sus ideas y productividad con el propósito de que te den los más óptimos resultados.

 

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Sabiendo esto, ¿crees que tu compañía requiere un aumento de productividad? Piensa en lo que puedes lograr cumpliendo estas recomendaciones para que tus empleados te brinden lo mejor de ellos. Te garantizamos que cumpliendo con estos aspectos conseguirás mucho.

 

¡En Recilock estamos dispuestos a ayudarte! Contamos con venta de kardex para la organización de tus espacios, lockers y contenedores de basura con el fin de que tus colaboradores no se sientan agobiados a la hora de cargar sus pertenencias en la oficina. Aprovecha nuestros envíos a todo Chile.

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora 

¿Cómo organizar los archivos de tu oficina?

 

Organizar tu espacio de trabajo trae diversos beneficios tanto físicos como mentales, por eso Recilok te presenta hoy una guía básica de como puedes organizar tus documentos en la oficina.

Cuando cuentas con tu propio espacio de oficina, es importante que tengas tu puesto de trabajo organizado, con los archivos en su lugar y otras pertenencias que no te quiten comodidad en el momento que estés laborando. Por eso el día de hoy te traemos la solución para que ordenes tus documentos y no fracases en el intento. 

 

¿Por qué es importante mantener los documentos de tu empresa organizados?
 

Es claro que si tienes organizados tus documentos, optimizarás el espacio de tu oficina y lograrás que funcione mucho mejor; además no perderás el tiempo buscándolos, ni tus colaboradores porque sabrás donde los ubicaste.

 

Adicionalmente, si los guardas en un buen lugar como en un kardex metálico los protegerás y no se te presentarán inconvenientes a la hora de necesitarlos. Realmente no es una tarea difícil sólo es cuestión de que te decidas a realizar una gestión documental precisa que te permita llevar un control de tus archivos.

 

Hay que comenzar a entender que para cualquier negocio los documentos son indispensables, porque son quienes tienen toda la información, historia y memoria de las actividades administrativas, por ello es necesario pensar en gabinetes metálicos de calidad para que facilitemos los procesos organizacionales.

 

¿Qué se necesita para archivar documentos?
 

Primero hay que saber la cantidad de archivos que se tienen en la oficina, porque de esta manera ordenar será una tarea más simple. Ahora, se deben almacenar por tema o asunto y su origen de procedencia como la fecha. Tampoco se pueden olvidar los folios o documentos de temáticas distintas y guardarlos en carpetas nuevas que lleven una marca identificadora.

 

Archivar tus documentos es la solución ideal para que tu trabajo sea más efectivo y que la productividad de la oficina se eleve oportunamente. No te limites y comienza a organizar tus papeles con el fin de que no haya más detractores del tiempo y obtengas los mejores resultados.

 

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¿Cómo se organizan los documentos en una oficina?

Muchos no lo saben, pero existen unos lineamientos que no sólo tienen la finalidad de archivar correctamente los documentos en cuanto su producción recepción sino también en la distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de conservarlos en buen estado y en un lugar seguro. 

 

Para esto, te traemos unas recomendaciones que te servirán en el proceso con el fin de llevar a cabo esta tarea de la forma más provechosa:

 

• En toda empresa debería existir un expediente administrativo, que permita agilizar la labor de almacenar los archivos. 

 

• Estos documentos tendrían que contar con un nombre que indique qué contiene cada carpeta donde se encuentran. 

 

• Cada departamento de la oficina debe mantener su documentación bien organizada para la formación del expediente donde irá incluida.

 

• Categorizar los archivos te ayudará en gran medida para que al buscarlos te sea fácil encontrarlos.

 

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Pasos para organizar los expedientes de tu oficina

 

1.  Reúne a tu equipo de trabajo:

 

Llega a un acuerdo con tu personal para que los archivos se dividan por áreas. De esta manera, descifrarán más rápido qué es cada documento.

 

2.  Subcategorías:

 

Para que sea aún más fácil, crea términos muy específicos, con eso puedes unirlos con una categoría general, así podrás buscarlos de forma veloz y precisa.

 

3.  Codificación de colores:

 

Aunque no lo parezca, al dividir las carpetas por distintas tonalidades puedes obtener una mayor visibilidad de tus documentos.

 

4.  Etiquetas:

 

Pon las categorías y subcategorías en etiquetas, con eso te será más fácil encontrar tu archivo y mantendrás el orden de tus los folders.

 

5.  Ordenar alfabéticamente:

 

Cuando ya hayas realizado los pasos anteriores, procede a organizarlos de la A a la Z, o incluso si te parece utiliza números si crees que puede funcionar mejor.

 

6.  Espacios:

 

Deja intervalos entre las carpetas para que los archivos no se expandan, una opción que puedes elegir es optar por un armario metálico, aquí te será muy sencillo acceder a tus documentos como lo desees.

 

Teniendo en cuenta lo descrito hasta aquí, ya sabes que es sumamente esencial contar con una herramienta que te permita tener tus archivos ordenados. Por eso, en Recilock te compartimos la solución, y es que en nuestro stock encontrarás ventas de kardex para que no des un paso atrás y comiences a organizar todos tus documentos de la manera en la que te indicamos, verás que será la solución a tus necesidades empresariales.

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora

Ventajas del mobiliario plegable

Aunque no lo parezca contar con mobiliario plegable es muy útil para cualquier espacio de la casa. Aquí te contamos por qué. 

Contar con muebles fáciles de manejar y utilizar es lo que necesitas para tus espacios como la oficina u hogares, la idea es que al tenerlos te proporcionen completa comodidad y lo puedas ubicar donde quieras sin que te molesten. Por eso, en la siguiente nota te hablaremos sobre sus usos más comunes y las grandes ventajas que te brindan. ¡No dejes de leer!

 

El mobiliario plegable se ha convertido en un auge para todo tipo de situación y espacio como las mesas auxiliares, que por ejemplo son multifuncionales y se acoplan a cualquier momento, sólo está en ti la utilidad que quieras darle. También, te ayudan a ahorrar espacio y puedes poner tus cosas como lo desees. 

 

¿Por qué usar mesas plegables?

 

Cuando tomas la decisión de recurrir a mobiliario de sencilla utilidad, sabrás que has cambiado tu vida, sobre todo porque te ofrecerán la libertad de poner tus objetos o artículos donde creas pertinente. Existen mesas para impresoras, para poner tu portátil, tu computador de escritorio, incluso para tu sofá, todas diseñadas con el propósito de que las personas estén bien atendidas.

 

Pero no sólo hay mesas flexibles, también están las sillas plegables que puedes adquirir en el momento que lo desees, y además le harían buena compañía a tu mobiliario. 

 

Entre las ventajas que encuentras de las mesas plegables están: 

 

- Fáciles de guardar: si vives en un lugar pequeño, las mesas son las ideales para ti, porque sólo las utilizarás cuando lo creas conveniente.

 

- Resistentes: aunque no lo parezca, no por ser flexibles significa que son débiles, al contrario; son objetos muy fuertes que te durarán más de lo que esperas.

 

- Duraderas: como acabamos de mencionar, su tiempo es prolongado, todo es cuestión de saber cuidarlas.

 

- Variedad de catálogo: en el mercado actual, encontrarás distintos tipos de mesas plegables, por lo que no tendrás que preocuparte por saber cuál escoger.

 

- Economía: por ser tan multifuncionales, el precio es muy asequible, entonces para ti no será un problema a la hora de adquirirlos.

 

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Beneficios de las sillas plegables

 

Las sillas plegables son un objeto altamente práctico y funcional, por lo que te ofrece una cantidad de ventajas impresionantes, estas son:

 

- Son ligeras: por su flexibilidad, son ligeras y pueden ubicarse en cualquier parte del hogar u oficina. 

 

- Diversidad de materiales: las sillas se pueden fabricar en diferentes materiales, puedes seleccionar con el cual te sientas mejor.

 

- Simples de almacenar: como las mesas, también son muy sencillas de almacenar, además de que te ahorran espacio. Puedes utilizarlas para distintas actividades y te sentirás encantado con ellas.

 

- Sirven para el interior y exterior: si tal vez cuentas con un jardín en tu hogar, no será inconveniente que pongas estas sillas, porque pueden adecuarse al estilo que manejas. Asimismo, podrían servirte para el comedor o inclusive la cocina.

 

Ya que sabes la gran utilidad que las mesas y sillas plegables te proporcionan, no dudes en adquirir las tuyas.

 

En Recilock te ofrecemos ambas opciones para que le des un toque a tu hogar u oficina. Te aseguramos que te sentirás muy cómodo con ellas, y querrás nunca dejar de usarlas, se convertirán en un plus esencial para tus espacios.

Artículo tomado de Comercializadora y Distribuidora